Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Leveranciersadministratie (Accounts Payable)

• Voorbereiden en verwerken van aankoopfacturen.

• Controleren of alle nodige gegevens, bestelbonnen en leveringsinformatie aanwezig zijn.

• Inboeken van facturen en opvolgen van goedkeuringen.

• Proactief opvolgen van openstaande goedkeuringen.

• Voorbereiden van leveranciersbetalingen.

• Verwerken en opvolgen van aanmaningen.

Klantenadministratie (Accounts Receivable)

• Versturen van verkoopfacturen via Peppol en e-mail.

• Beantwoorden van klantenvragen op een professionele en klantgerichte manier.

• Voorbereiden van terugbetalingen.

• Inboeken van bankuittreksels.

• Opvolgen en oplossen van afwijkingen zoals dubbele betalingen of verschillen in betalingen.

Aankoop- en kantoorondersteuning

• Bestellen van kantoormateriaal, magazijnbenodigdheden en andere aankopen.

• Opvolgen van bestellingen en levertermijnen.

• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om het aankoopproces vlot te laten verlopen.

• Ondersteunen van collega's waar nodig en fungeren als back-up tijdens afwezigheden.

• Werken in een moderne digitale omgeving en mee evolueren met nieuwe tools en technologieën.