Vind een job
Administratief Ondersteuner Zorg en Welzijn
i-mens Bree
voor een job in
BREE
vandaag
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 28 uren per week
- Dagwerk
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als administratief bediende bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de verzorgenden en poetshulpen van de dienst Zorg en Welzijn.
Wat ga je doen?
Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de verzorgenden en poetshulpen van de dienst Zorg en Welzijn.
Jouw voornaamste taken zijn:
- oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
- informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
- telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
- administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
- onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
- in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
- smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
- algemeen secretariaatswerk
Profiel
- Diploma: je bent minstens in het bezit van een diploma TSO 3de graad (secretariaat-talen, handel of informatica), of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
- Zeer goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook). Je leert snel nieuwe programma's aan.
- Administratief nauwkeurig en punctueel
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans. Je bent dus tweetalig en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team.
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Aanbod
- Contract bepaalde duur;
- Deeltijds contract (aantal uur/week is bespreekbaar tussen 19 en 28 uur/week) (rooster: elke dag in de vm);
- Startdatum: zo snel mogelijk;
- Duurtijd: 12 weken;
- Plaats van tewerkstelling: kantoor Bree, Bruglaan 17a;
- Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2757.52,44 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
- Maaltijdcheques (€6);
- Laptop;
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
- Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
- Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
- Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering;
- Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.
Sollicitatieverloop
Vergeet zeker je CV én motivatiebrief met de nodige toelichting niet. We ontvangen alles graag in het Nederlands.
Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.
- Screening o.b.v. CV en motivatiebrief
Via een eerste screening proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een eerste selectieronde. - Testing
Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van het selectiegesprek. - Selectiegesprek (HR en verantwoordelijke)
Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein.
Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:
- motivatie
- gedragscompetenties
- kennis van vaktechnische competenties
Heb je nog vragen?
Contacteer recruiter Esther Gielen via 089 55 82 01 .
Plaats tewerkstelling
3960 BREE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74264357
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 29-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
