Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, hou je van een dynamische werkomgeving en krijg je energie van het organiseren en coördineren van dagelijkse werkzaamheden? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Planning ondersteun je het planningsteam bij de dagelijkse organisatie van een grote groep medewerkers die worden ingezet voor uiteenlopende industriële opdrachten. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, planners, chauffeurs en collega's.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Het ontvangen en verwerken van binnenkomende opdrachten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Beheren van telefoonverkeer en algemene mailboxen.
• Terugkoppelen van afspraken en planningsinformatie naar klanten.
• Communiceren met chauffeurs en operationele medewerkers.
• Correct verwerken van administratieve gegevens in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij het opmaken en opvolgen van dagelijkse planningen.
• Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het team.