Vind een job
Executive Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Je komt terecht in een internationale organisatie met de slagkracht van een grote onderneming, maar met een familiale bedrijfscultuur waarbij de CEO nog steeds eigenaar is van het bedrijf. Je krijgt een unieke inkijk in de werking van senior leadership en volop kansen om jezelf professioneel te ontwikkelen.
Jobomschrijving
Wil je een unieke kans om rechtstreeks samen te werken met een CEO, CFO en CTO binnen een internationale onderneming met 9.000 medewerkers wereldwijd? Dan is deze functie als Executive Assistant dé ideale volgende stap in jouw carrière.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Complex agenda- en afsprakenbeheer.
- Vergaderingen organiseren en coördineren, inclusief logistiek, uitnodigingen, vergaderruimtes en documentatie.
- Nationale en internationale zakenreizen plannen.
- Voorbereiden, opmaken en nalezen van professionele presentaties, rapporten en documenten.
- Notuleren tijdens belangrijke managementvergaderingen en overlegmomenten.
- Ondersteunen bij evenementen, opleidingen en interne projecten.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hoeft geen jarenlange ervaring als Executive Assistant te hebben. We zoeken vooral iemand met de juiste mindset, potentieel en motivatie.
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Pas afgestudeerd of maximaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Eerste ervaring als Administrative Assistant, Office Assistant, Management Assistant, Secretaresse of gelijkaardig is een plus.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Interesse in digitale tools en AI.
- Goede kennis van het Frans en Engels en kennis van het Nederlands is een plus.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Mooi loonpakket:
- Voltijdse functie (40u/week).
- Flexibele werkuren volgens het principe van geven en nemen.
- Mogelijkheid tot thuiswerk (niet structureel).
- 34 verlofdagen per jaar.
- Salaris afgestemd op jouw ervaring.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering, 100% terugbetaling openbaar vervoer.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1050 ELSENE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74265876
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 29-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
