Functieomschrijving

Douaneformaliteiten coördineren

• Coördineren van douaneformaliteiten voor import, export en transit.

• Ervoor zorgen dat alle processen voldoen aan de geldende nationale en internationale regelgeving.

• Opstellen, controleren en verwerken van:

  • Douaneaangiften

  • Oorsprongscertificaten

  • Vergunningen

  • Documentatie rond preferentiële tarieven

  • Andere relevante douanedocumenten

Schakel tussen verschillende partijen

• Onderhouden van contacten met:

  • Douaneautoriteiten

  • Expediteurs

  • Logistieke partners

• Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van dossiers.

• Snel signaleren en oplossen van eventuele problemen.

Zendingen opvolgen & problemen oplossen

• Nauwlettend opvolgen van douane- en logistieke zendingen.

• Tijdig identificeren van douane-gerelateerde problemen of vertragingen.

• Analyseren van problemen en zoeken naar passende oplossingen.

• Zorgen voor een snelle en vlotte voortzetting van de logistieke flow.

Advies & expertise

• Fungeren als aanspreekpunt voor douane-gerelateerde vragen binnen de organisatie.

• Ondersteunen en adviseren van collega's binnen:

  • Logistiek

  • Supply Chain

  • Sales

  • Finance

• Vertalen van complexe douaneregels naar duidelijk en praktisch advies.

• Meedenken over mogelijke optimalisaties binnen douane- en logistieke processen.

Compliance & vergunningen

• Beheren en opvolgen van:

  • Douanevergunningen

  • Preferentiële tarieven

  • Compliance-regels

• Ervoor zorgen dat de organisatie steeds voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

• Opvolgen van wijzigingen in de douanewetgeving.

• Vertalen van nieuwe wettelijke vereisten naar de interne processen.

Entrepotbeheer & administratie

• Bijhouden van een correcte voorraadadministratie conform de douanewetgeving.

• Mee instaan voor het beheer van het douane-entrepot.

• Correct registreren, beheren en archiveren van alle relevante douanedocumentatie.

• Zorgen voor een volledige en nauwkeurige administratieve opvolging.

Analyse & continue verbetering

• Analyseren van douanegegevens en rapporteren over:

  • Kosten

  • Risico's

  • Prestaties

• Kritisch evalueren van bestaande douaneprocessen.

• Identificeren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden.

• Actief meedenken over oplossingen om douaneactiviteiten:

  • Efficiënter

  • Betrouwbaarder

  • Toekomstbestendiger

  te maken.