Vind een job
Business Support Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Geen)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Geen)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Voor onze klant in centrum Brussel zoeken we een Business Support Officer die analytisch werk combineert met een brede operationele ondersteuning. Je komt terecht in een team waarin data, communicatie en digitalisering samenkomen. Jouw focus ligt op een vlotte dagelijkse werking.
Je krijgt een brede functie waarin analytisch werk en praktische ondersteuning elkaar afwisselen. Enerzijds zorg je ervoor dat data correct wordt verzameld, gestructureerd en gebruikt. Anderzijds ondersteun je het team bij de dagelijkse werking en uiteenlopende projecten.
Concreet:
- Je haalt data uit verschillende systemen en verwerkt deze tot bruikbare rapporten, mailinglijsten en bellijsten.
- Je werkt regelmatig met Excel en Salesforce om gegevens te analyseren en overzichtelijk te rapporteren.
- Je bewaakt en verbetert de kwaliteit van de gegevens in het CRM-systeem.
- Je volgt campagnes, planningen, sponsorcontracten, bestellingen en evenementen administratief en praktisch op.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van meetings en events en springt bij waar nodig.
- Je denkt proactief mee over hoe bestaande data-, rapporterings- en werkprocessen efficiënter kunnen verlopen.
Je werkt nauw samen met een ervaren collega die de nodige kennis geleidelijk aan jou overdraagt. Zo leer je de organisatie en haar werking grondig kennen en krijg je de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar een bredere sleutelrol.
Profiel
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die analytisch inzicht combineert met een hands-on werkstijl.
- Je hebt idealiter ervaring binnen business support, administratie, CRM, data of rapportering.
- Je beschikt over een goede kennis van Excel en kan vlot werken met bv. draaitabellen.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en voelt je comfortabel bij cijfers en data.
- Je kan zelfstandig prioriteiten bepalen en behoudt het overzicht wanneer verschillende taken samenkomen.
- Je neemt initiatief, zoekt zelf naar oplossingen en pakt zaken proactief vast.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans. Vooral jouw bereidheid om Frans te spreken en verder bij te leren is belangrijk.
Ervaring met Salesforce of een ander CRM-systeem is een mooie troef. Ook kennis van Power BI, BusinessObjects, Access of SQL is welkom, maar geen vereiste.
Professionele vaardigheden
- De status van dossiers opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Informatiebeheer
- Informatie- en communicatiesystemen
- Communicatietechnieken
Persoonlijke vaardigheden
- Flexibiliteit
- Kritisch denken
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Analyseren
- Betrouwbaarheid
- Initiatief
- Zorgvuldigheid
- Digitaal denken
Aanbod
Je krijgt een afwisselende functie met veel autonomie, een uitgebreid voordelenpakket en een duidelijk groeiperspectief.
Je mag rekenen op:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen een stabiele organisatie.
- Een aantrekkelijk brutoloon, afgestemd op jouw relevante ervaring en competenties.
- Een groepsverzekering die volledig door de werkgever wordt betaald.
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering, inclusief dekking voor ambulante kosten volgens de toepasselijke voorwaarden.
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Een netto thuiswerk- en internetvergoeding volgens de geldende voorwaarden.
- Wettelijke vakantiedagen, aangevuld met ADV-dagen en de mogelijkheid om bijkomende recuperatiedagen op te bouwen.
- Twee dagen thuiswerk per week en glijdende werkuren. Dinsdag is de vaste kantoordag.
- Een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een tussenkomst volgens het sociaal abonnement wanneer je met de wagen komt.
- Een gsm.
- Gerichte kennisoverdracht en de mogelijkheid om op termijn verder door te groeien.
Plaats tewerkstelling
1030 SCHAARBEEK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Shauny Dekimpe
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
