Vind een job
Finance & Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij iemand die energie haalt uit cijfers, structuur en verantwoordelijkheid? Wil je jouw financiële expertise combineren met een brede administratieve rol waarin je echt impact maakt? Dan is dit jouw kans! Voor onze klant in Sint-Niklaas zoeken we momenteel een Finance & Office Assistant!
Jobomschrijving
Jouw takenpakket:
- Het voorbereiden, controleren en verwerken van aankoopfacturen en het opvolgen van goedkeuringsflows.
- Het klaarzetten van leveranciersbetalingen en verwerken van aanmaningen.
- Het importeren en versturen van verkoopfacturen via Peppol en e-mail.
- Het beantwoorden van klantvragen en voorbereiden van terugbetalingen.
- Het boeken van bankuittreksels en opvolgen van afwijkingen, zoals dubbele betalingen.
- Het bestellen en opvolgen van kantoor- en magazijnbenodigdheden.
- Het coördineren van administratieve aankoopprocessen in samenwerking met verschillende interne teams.
- Het ondersteunen van collega's waar nodig en actief meedenken over efficiëntere werkwijzen.
- Werken in een digitale omgeving en nieuwe technologieën met openheid omarmen.
Profiel
Wie zoeken zij?
Must haves
- Een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig niveau in een financiële of economische richting.
- Minstens 3 jaar relevante ervaring binnen finance, accounting of financiële administratie.
- Een sterke kennis van Excel en een vlotte digitale vaardigheid.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief.
- Je bent communicatief sterk, neemt verantwoordelijkheid en werkt graag samen met collega's.
Nice to haves
- Kennis van Business Central (Microsoft Dynamics 365 BC) en/of Microsoft CRM.
- Basiskennis van het Frans.
- Ervaring met digitale facturatie, zoals Peppol.
- Interesse in procesoptimalisatie en digitalisering.
Professionele vaardigheden
- Afstemmingscontrole op bankrekeningen uitvoeren
- Wettelijke fiscale en sociale aangiften voorbereiden
- Facturen verwerken
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
- De boekhoudkundige aspecten van personeelsdossiers voorbereiden
Aanbod
Wat bieden zij jou?
Je komt terecht in een internationale organisatie waar samenwerking, ondernemerschap en continue verbetering centraal staan.
Daarnaast mag je rekenen op:
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en expertise, aangevuld met:
- Maaltijdcheques
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Een gezonde work-life balance met vaste werkuren.
- Intensieve begeleiding en ondersteuning door ervaren collega's.
- Een moderne werkomgeving waar initiatief, innovatie en persoonlijke groei worden aangemoedigd.
Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel of stuur jouw CV naar kayleigh@conessence.com!
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9100 SINT-NIKLAAS
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74267812
VDAB-beroep: Assistent accountancy
Online sinds: 29-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
