Functieomschrijving

Werk je vandaag in het notariaat en ben je op zoek naar een omgeving waar professionaliteit, digitalisering en een gezonde work-life balance centraal staan? Voor een toonaangevend en vooruitstrevend notariskantoor zoeken wij een Notarieel Medewerker / Dossierbeheerder Notariaat die zijn of haar ervaring wil inzetten binnen een modern, digitaal en mensgericht kantoor.

Onze klant te is geen klassieke, formele praktijk, maar een hedendaagse organisatie waar efficiëntie, samenwerking en digitalisering de standaard vormen en waar medewerkers de ruimte krijgen om zich professioneel te ontwikkelen.

In deze functie bent u een cruciale schakel binnen het notarieel dossierbeheer en ondersteunt u notarissen en juristen bij diverse juridische dossiers. U werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid, structuur en verantwoordelijkheid centraal staan, met voldoende ruimte voor initiatief, autonomie en groei.

Jouw takenpakket:

• Voorbereiden, opstarten en opvolgen van dossiers binnen vastgoedrecht, familierecht en vennootschapsrecht
• Structureren, beheren en volledig opvolgen van notariële dossiers van A tot Z
• Uitvoeren van juridische opzoekingen (o.a. kadaster, hypotheekkantoor, registers en databanken)
• Opstellen van standaardakten, juridische documenten en administratieve stukken
• Controleren, verwerken en valideren van dossierinformatie en juridische gegevens
• Bewaken van deadlines, termijnen en juridische procedures
• Ondersteunen van planning, workflow en interne dossierorganisatie
• Zorgen voor een vlotte, digitale en gestructureerde administratieve flow
• Intensieve samenwerking met notarissen, juristen en collega-dossierbeheerders
• Actief bijdragen aan een hecht, professioneel en collegiaal team
• Ondersteunen van de algemene werking van het kantoor
• Meewerken aan een efficiënte en toekomstgerichte kantoororganisatie