Functieomschrijving

Voor een modern, digitaal en professioneel gerechtsdeurwaarderskantoor met een sterke reputatie binnen de juridische sector, begeleiden wij exclusief de werving van een Paralegal / Juridisch Medewerker (Legal Officer / Legal Case Handler). Onze klant te is een vooruitstrevende organisatie die inzet op efficiëntie, digitalisering en hoogwaardige juridische dienstverlening, gecombineerd met een sterke focus op cliëntgericht werken. Binnen deze organisatie heerst een open, collegiale en professionele cultuur waar kwaliteit, samenwerking en juridische expertise centraal staan.

In deze functie staat u in voor de juridische en administratieve opvolging van gerechtsdeurwaardersdossiers binnen een sterk gestructureerde en digitale werkomgeving. U speelt een sleutelrol in het correct, tijdig en juridisch onderbouwd verwerken van procedures en draagt actief bij aan een vlotte en conforme rechtsbedeling.

Jouw takenpakket:

• Opstellen en voorbereiden van juridische documenten zoals dagvaardingen, bevelen tot betaling, dwangbevelen en aanmaningen
• Opstellen, controleren en finaliseren van juridische stukken met oog voor juridische nauwkeurigheid en compliance
• Beheren en opvolgen van gerechtsdeurwaardersdossiers van opstart tot volledige afsluiting
• Bewaken van wettelijke termijnen, procedurele deadlines en interne kwaliteitsstandaarden
• Garanderen van een correcte, gestructureerde en digitale dossierflow
• Actieve opvolging van openstaande vorderingen en debiteurenbeheer
• Verwerken, registreren en reconciliëren van inkomende betalingen
• Opvolgen van financiële en administratieve dossierstatussen binnen het systeem
• Professionele communicatie met cliënten, debiteuren, advocaten, rechtbanken en externe stakeholders
• Fungeren als centrale schakel tussen alle betrokken juridische en administratieve partijen
• Ondersteunen van de gerechtsdeurwaarder in de dagelijkse operationele werking
• Actief bijdragen aan een efficiënte, digitale en geoptimaliseerde kantoororganisatie
• Meewerken aan de optimalisatie van juridische en administratieve processen binnen het kantoor