Vind een job
Office Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Medium)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van collega's en het optimaliseren van processen? In Antwerpen zoeken we een Office Assistant die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het notariskantoor. Solliciteer snel op deze veelzijdige job!
Jouw takenpakket:
- Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en bent het aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners.
- Je beheert administratieve processen zoals bestellingen, offertes, agendabeheer en het up-to-date houden van interne communicatiekanalen.
- Je ondersteunt de HR-administratie, waaronder onboarding, offboarding, opleidingen, afwezigheden en tijdsregistratie.
- Je werkt actief mee aan de optimalisatie en digitalisering van processen en helpt verbeterinitiatieven succesvol implementeren.
- Je draagt bij aan een positieve bedrijfscultuur door evenementen te organiseren. Je springt bij aan het onthaal en de telefonische ondersteuning waar nodig.
Profiel
Wat zoeken wij in deze Office Assistant?
- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma, bij voorkeur Organisatiemanagement. Of je hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een administratief ondersteunende rol. Je werkte eerder als Office Assistant.
- Je bent communicatief en hebt een talent voor organisatie en een groot hart voor mensen.
- Je beschikt over een professionele, positieve werkhouding en kan jezelf goed organiseren.
- Je bent vriendelijk, begripvol, discreet, hulpvaardig en flexibel.
- Je verricht graag uitvoerend werk.
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
What's in it for you als Office Assistant?
- Je maakt deel uit van een hecht team binnen een open en communicatieve werksfeer.
- Je krijgt een aantrekkelijke verloning aangevuld met o.a. een eindejaarspremie, maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, ecocheques en een GSM abonnement.
- Het gaat om een vaste, voltijdse job. 4/5 is eventueel bespreekbaar.
- Op regelmatige basis organiseren zij afterwork activiteiten.
- De werkplek is vlot bereikbaar met de wagen, de fiets en het openbaar vervoer.
Plaats tewerkstelling
2018 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Antwerpen
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2022120_NL-VDAB-BE-290714
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74268358
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 29-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
