Vind een job
Office manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Afwisselende job met aanbestedingen
- Interne opleiding en begeleiding
- Verlof volgens schoolvakanties
Zo ziet je job er uit
Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert office management met de opvolging van openbare aanbestedingen.
Jouw taken:
- Opvolgen van openbare aanbestedingen van A tot Z
- Contracten nalezen, controleren en waar nodig aanpassen
- Administratieve documenten verzamelen en tijdig indienen
- Deadlines bewaken en dossiers nauwkeurig opvolgen
- Algemene ondersteuning van het kantoor
- Administratieve coördinatie tussen collega's en externe partners
Kortom: jij zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct én tijdig afgewerkt worden.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Je bent iemand die graag overzicht houdt.
Deadlines geven jou geen stress, zolang je ze zelf in handen hebt.
Daarnaast:
- werk je uiterst nauwkeurig
- hou je ervan om contracten en documenten grondig na te lezen
- ben je administratief sterk
- neem je verantwoordelijkheid op
- kan je zelfstandig werken
- verlies je nooit het overzicht
Ervaring met openbare aanbestedingen is een mooie troef, maar iemand met de juiste ingesteldheid en een sterk administratief inzicht kan zeker ook in aanmerking komen.
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2800 en 3500 euro per maand.
- Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
- Je krijgt €250 aan ecocheques bovenop je loon.
- Interne opleiding en begeleiding.
- Een stabiele werkgever waar vertrouwen en kwaliteit centraal staan.
- De sector gaat mee met de schoolvakanties
- Verlof is ook in samenspraak met de zaakvoerders
Plaats tewerkstelling
8730 BEERNEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Sharon De Backer
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 560895
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74268521
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 29-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
