Functieomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Parttime Management Assistant. Jij bent de onmisbare schakel binnen een professioneel team. Je werkt vanuit het kantoor in Berchem en ondersteunt het team in hun dagelijkse werking. 

Jouw takenpakket:

• Je beheert agenda's, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte voorbereiding van vergaderingen, presentaties en events.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verzorgt de briefwisseling en volgt mails op.
• Je stelt documenten op en zorgt voor een verzorgde lay-out en houdt dossiers up-to-date, zowel digitaal als op papier.
• Je registreert tijdsprestaties, volgt facturatie op, maakt onkostennota's aan en beheert cliëntgegevens in de database.
• Je ondersteunt bij gerechtelijke procedures, stelt standaard e-mails op en beheert deadlines via specifieke softwaretools.

Een gevarieerd takenpakket waarin je jouw organisatietalent en communicatieve skills volop kan inzetten!