Vind een job
Office manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Sinds de oprichting van onze partner staan ze bekend om hun persoonlijke aanpak, betrouwbaarheid en klantgerichte service. Als familiebedrijf begrijpen ze het belang van vertrouwen en lange-termijnrelaties, en ze zetten hun in om hun klanten de hoogste kwaliteit en ondersteuning te bieden. Hun producten zijn ontworpen om de effectiviteit van veiligheidsteams te versterken, met de nieuwste technologieën en innovatieve oplossingen.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Afwisselende job met aanbestedingen
- Interne opleiding en begeleiding
- Verlof volgens schoolvakanties
Zo ziet je job er uit
Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert office management met de opvolging van openbare aanbestedingen.
Jouw taken:
- Opvolgen van openbare aanbestedingen van A tot Z
- Contracten nalezen, controleren en waar nodig aanpassen
- Administratieve documenten verzamelen en tijdig indienen
- Deadlines bewaken en dossiers nauwkeurig opvolgen
- Algemene ondersteuning van het kantoor
- Administratieve coördinatie tussen collega's en externe partners
Kortom: jij zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct én tijdig afgewerkt worden.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Je bent iemand die graag overzicht houdt.
Deadlines geven jou geen stress, zolang je ze zelf in handen hebt.
Daarnaast:
- werk je uiterst nauwkeurig
- hou je ervan om contracten en documenten grondig na te lezen
- ben je administratief sterk
- neem je verantwoordelijkheid op
- kan je zelfstandig werken
- verlies je nooit het overzicht
Ervaring met openbare aanbestedingen is een mooie troef, maar iemand met de juiste ingesteldheid en een sterk administratief inzicht kan zeker ook in aanmerking komen.
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2800 en 3500 euro per maand.
- Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
- Je krijgt €250 aan ecocheques bovenop je loon.
- Interne opleiding en begeleiding.
- Een stabiele werkgever waar vertrouwen en kwaliteit centraal staan.
- De sector gaat mee met de schoolvakanties
- Verlof is ook in samenspraak met de zaakvoerders
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8730 BEERNEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74268744
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 29-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
