Functieomschrijving

Als werkvoorbereider zorg je voor een vlotte voorbereiding, planning, opvolging en administratieve afhandeling van opdrachten. Je bent de schakel tussen klanten, techniekers, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat alles efficiënt en volgens planning verloopt.

Wat ga je doen?

Je maakt offertes op en volgt deze op.

Je vraagt prijzen en levertermijnen op bij leveranciers.

Je plant opdrachten in en bereidt deze administratief voor.

Je bestelt materialen en volgt leveringen op.

Je ondersteunt techniekers met de nodige documenten en informatie.

Je bewaakt de planning en stuurt bij waar nodig.

Je verwerkt werkrapporten en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en interne collega's.

Je denkt mee na over een efficiënte werking en verbeteringen van de processen.