Vind een job
Temporary Administrative Support Officer – PhD & Internship Recruitment
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Are you an organized, proactive, and customer-focused administrator with a passion for supporting recruitment processes?
We are looking for an Administrative Support Officer to support the recruitment of PhD candidates and interns within an innovative, international environment.
- Manage and publish PhD research topics on online job platforms.
- Screen applications for completeness and coordinate the recruitment process.
- Follow up with stakeholders during screening and interview stages and provide interview guidelines.
- Keep candidates informed throughout the recruitment journey.
- Prepare job offers and support onboarding activities.
- Coordinate internship opportunities, publish vacancies, and answer student inquiries.
Profiel
Your profile
- Degree in Office Management or equivalent experience in an administrative role.
- Proactive, accurate, stress-resistant, and service-oriented.
- Strong organizational and communication skills.
- Proficient in Office 365 (Outlook, OneNote, SharePoint).
- Fluent in English
Professionele vaardigheden
- Documenten archiveren
- De voorraad opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Aanbod
Full-time temporary assignment of 4 months, with possible extension.
Start date: 1 September 2026.
Hybrid working arrangement with 3 days onsite per week.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
3001 HEVERLEE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74269368
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 29-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
