Functieomschrijving

Voor een bedrijf in regio Diksmuide zijn we op zoek naar een Management Assistant:

Je staat in voor volgende taken;

In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje én de administratieve ruggengraat van de organisatie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Eerste aanspreekpunt: Je verzorgt het onthaal en de telefonie met een glimlach.
• Onboarding van klanten: Je regelt de opstart van nieuwe klanten van A tot Z (ID-kaarten inlezen, dossiers volledig opmaken).
• Dossierbeheer: Bij overdrachten zorg jij dat alle benodigde klantendossiers proactief worden opgevraagd en verwerkt.
• Je bent de bewaker van ons systeem; je houdt de database up-to-date, overzichtelijk en "proper".
• Agendaplanning: Je beheert de agenda's en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.
• Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken waar nodig