Vind een job
Parttime Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je komt terecht in een professionele omgeving waar juridische dienstverlening centraal staat.
Jobomschrijving
Voor onze klant zijn we op zoek naar een Parttime Management Assistant. Jij bent de onmisbare schakel binnen een professioneel team. Je werkt vanuit het kantoor in Berchem en ondersteunt het team in hun dagelijkse werking.
Jouw takenpakket:
- Je beheert agenda’s, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte voorbereiding van vergaderingen, presentaties en events.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verzorgt de briefwisseling en volgt mails op.
- Je stelt documenten op en zorgt voor een verzorgde lay-out en houdt dossiers up-to-date, zowel digitaal als op papier.
- Je registreert tijdsprestaties, volgt facturatie op, maakt onkostennota’s aan en beheert cliëntgegevens in de database.
- Je ondersteunt bij gerechtelijke procedures, stelt standaard e-mails op en beheert deadlines via specifieke softwaretools.
Een gevarieerd takenpakket waarin je jouw organisatietalent en communicatieve skills volop kan inzetten!
Profiel
Wat zoeken wij in deze Parttime Management Assistant?
- Je hebt een Bachelor of Master diploma aangevuld met relevante ervaring. Je werkte eerder als Management Assistant of Office Manager.
- Je bent een kei in organisatie en je bent in staat om verschillende taken tegelijk te beheren.
- Je bent enthousiast, communicatief en je haalt voldoening uit het bieden van administratieve support.
- Je bent discreet, professioneel en je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Frans. Daarnaast beschik je over een uitstekende kennis van de MS Office toepassingen.
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Wat mag jij verwachten als Parttime Management Assistant?
- Een rol met verantwoordelijkheid binnen een mensgerichte organisatie waar jouw bijdrage écht telt.
- Een warm en enthousiast team dat jou met open armen ontvangt en waar open communicatie centraal staat.
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Het gaat om een parttime functie: 50% tot max 75%.
- Een no-nonsense cultuur die ambitie aanmoedigt en waar respect en samenwerking voorop staan.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74270626
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 29-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
