Vind een job
Personal assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Onze klant is een horecagroep. Je ondersteunt de zaakvoerder in zijn dagelijkse activiteiten.
Jobomschrijving
Ben jij sterk in structuur brengen, hou je van afwisseling en werk je graag ondersteunend op hoog niveau? In deze rol ben je de rechterhand van de zaakvoerder. En ben je flexibel om polyvalent ingezet te worden. Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde is dit jouw takenpakket.
- Beheren van de mailbox
- Inschatten van prioriteiten en bepalen wat eerst aangepakt moet worden in een snel veranderende context
- Agendabeheer en voorbereiden van meetings
- Verwerken van meetingverslagen en vertalen naar concrete acties
- Opstellen, beheren en up-to-date houden van dossiers
- Maken en opvolgen van to-dolijstjes
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde ben of heb je:
- Zeer sterk in administratie en organisatie
- Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (veel internationale dossiers)
- Vlot met digitale tools en systemen
- Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus
- Sterk in structureren en overzicht bewaren
- Assertief en communicatief (durft prioriteiten stellen)
- Proactief en zelfstandig
- Stressbestendig en flexibel
- Discreet en betrouwbaar
- Hands-on en polyvalent
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde is dit jouw pakket.
- Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Werken in een stabiel en groeiend bedrijf met internationale uitstraling
- Aangename, open werksfeer met ruimte voor initiatief
- Mogelijkheid om eigen ideeën en verbeteringen aan te brengen
- Je werkt in een 38-urenweek
- Ma-do: 8u tot 17u met een halfuur middagpauze, op vrijdag werk je tot 12u
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9940 EVERGEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74270752
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 29-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
