Functieomschrijving

Functie

Voor onze klant, actief in de vastgoedsector, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.

• Je bent hét stralende gezicht en de stem van het kantoor, altijd klaar om de klanten en collega’s met een warme glimlach te verwelkomen en verder te helpen.
• Als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en de telefoon, ben jij de vriendelijke stem die onze bezoekers en bellers begroet.
• Je bent een master in het beheren van de agenda’s (van de zaakvoerster en collega’s) van het kantoor. Je plant afspraken in als een echte pro.
• Jij bent binnen het kantoor de essentiële schakel wat betreft communicatie, administratie en digitale tools. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens en tools up-to-date blijven en vlekkeloos functioneren.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post, mailbox, interne administratie, klassement, de planning, marketing en de algemene organisatie van het kantoor.
• Rentmeesterschap valt ook onder je hoede.

• Een bachelordiploma in een administratieve richting of vastgoed 
• Minstens 5 jaar relevante ervaring
• Met jouw vriendelijke en professionele houding, ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
• We zoeken iemand die energie krijgt van het regelen van zaken en die graag een stapje extra zet om anderen te helpen.
• Je bent communicatief, punctueel, kan zelfstandig werken en hebt een hands-on mentaliteit. Daarnaast kan je goed overweg met verschillende software programma’s.

• Je komt terecht in een professioneel en ambitieus team.
• Je krijgt interne begeleiding en ondersteuning van het hele team.
• Geen hiërarchische structuur, maar onderlinge samenwerking.
• Na geslaagde interimperiode, ligt je vast contract klaar.

Interesse? Solliciteer dan via Brugge@vivaldisoffice. be of bel 050 89 52 23