Vind een job
Dossierbeheerder Facturatie
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, analytisch ingesteld en communicatief vaardig? Voor onze backoffice zoeken wij een nauwkeurige Dossierbeheerder Facturatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces en de nauwkeurige opvolging hiervan.
Jouw takenpakket:
Facturatie & Archivering (35%)
- Tijdig uitvoeren van de globale en handmatige facturatie volgens de afgesproken periodiciteit.
- Zorgdragen voor een correcte archivering van rapporten, e-mails en documenten.
Klant- & Dossierbeheer (35%)
- Verwerken van facturen op basis van vervaldatum en per specifieke klant.
- Wekelijks opvolgen en verwerken van klantenspecifieke e-mails.
- Professioneel afhandelen van binnenkomende telefonische oproepen.
Reporting & Kwaliteitscontrole (30%)
- Controleren of alle te factureren posten effectief zijn gefactureerd.
- Isoleren van probleemgevallen, bewaken van de periodieke opvolging en indien nodig sturen van herinneringen.
- Maandelijks blokkades ter validatie doorgeven aan de Key Account Manager (KAM).
- Proactief signaleren van anomalieën en contact opnemen met de klant voor validatie (bij een eerste facturatie of wijzigingen).
- Up-to-date houden van de Excel "Opvolging globale & handmatige facturatie".
Profiel
Wat wij zoeken:
- Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en bent analytisch onderlegd.
- Je bent communicatief vaardig (zowel telefonisch als per e-mail) en schrikt niet terug voor klantcontact.
- NL / FR en goed Engels
- Je kunt vlot overweg met MS Office (met name Excel).
- Je bent proactief en denkt mee in oplossingen bij complexere dossiers.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Contracten opstellen
- De verzekeringsnoden van de klant bepalen
- Een klanten- en prospectenbestand opbouwen
- Producten en diensten voorstellen
Aanbod
Bedrijfsinfo
Onze klant is gelegen centrum Brussel en zeer gemakkellijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Zij hebben reeds meer dan 50 jaar ervaring in pechverhelping op onze belgische wegen en zijn ook actief in reisbijstand in het buitenland, medische bijstand in België.
- Kantoren in het centrum van Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (dicht bij metrostation Rogier en het station Brussel-Noord).
- Een boeiende functie met een relationele dimensie, in een stimulerende werkomgeving.
- Echte mogelijkheden om initiatief te nemen in een informele, stabiele en aangename werkomgeving.
- Wij bieden u een contract van onbepaalde duur na positieve interim periode
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, gratis abonnement voor het openbaar vervoer).
- U werkt voor een marktleider die u de nodige opleidingen en carrièremogelijkheden biedt dankzij regelmatige coaching.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Brussel Customer Care
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2009327_NL-VDAB-BE-300700
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74271821
VDAB-beroep: Adviseur verzekeringen
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 30-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
