Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een tijdelijke versterking van ons Accounting-team zoeken we een administratief medewerker die snel kan opstarten voor een opdracht van ongeveer 2 maanden. Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen diverse administratieve en financiële processen.

Jouw taken

• Afhankelijk van jouw ervaring en kennispakket zal je onder meer instaan voor:
• Het omzetten van aankoopaanvragen (Purchase Requests) naar aankooporders (Purchase Orders).
• Ondersteuning bij de verwerking van facturen binnen het ERP-systeem.
• Aanmaken en actualiseren van leveranciersgegevens.
• Controleren en corrigeren van databanken.
• Opvolgen van administratieve dossiers en bewaken van deadlines.
• Opstellen, beantwoorden en verzenden van e-mails.
• Archiveren en digitaal beheren van documenten.
• Opzoeken van informatie binnen het ERP-systeem.
• Proactief opvolgen van openstaande vragen en dossiers via e-mail, telefoon of Teams.
• Ondersteuning bieden bij diverse administratieve projecten en procesdocumentatie.