Vind een job
Payroll & HR Administration Specialist
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een toonaangevende Belgische retailorganisatie met een sterke reputatie, een uitgebreid netwerk van winkels en een uitgesproken focus op kwaliteit, innovatie en klantbeleving. Medewerkers krijgen er de ruimte om zichzelf te ontwikkelen binnen een professionele, ondernemende en collegiale werkomgeving waar samenwerking en initiatief sterk worden gewaardeerd.
Jobomschrijving
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.
- Je verzorgt de loonadministratie van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je controleert loongegevens, uurroosters, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques en andere payroll-gerelateerde elementen.
- Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van alle HR-documenten.
- Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van in-, door- en uitstroomprocessen.
- Je behandelt contracten, addenda, sociale documenten en diverse verlofregelingen.
- Je volgt dossiers inzake hospitalisatieverzekeringen en arbeidsongevallen nauwgezet op.
- Je werkt actief mee aan HR-projecten en procesoptimalisaties.
- Je actualiseert HR-documentatie en zorgt ervoor dat deze conform de laatste wetgeving blijft.
- Je houdt sociaal-juridische ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar de interne werking.
Profiel
- Jebeschikt overeenbacheloropleiding ofgelijkwaardigeervaring.
- Je hebt reeds een eerste ervaring opgebouwd binnen payroll, HR-administratie of een sociaal secretariaat.
- Je spreekt en schrijft vlot Frans en Nederlands.
- Kennis van sociale wetgeving vormt een sterke meerwaarde.
- Ervaring met payrollsystemen zoals E-Blox is een troef.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
- Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig prioriteiten bepalen.
- Je combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie uitvoeren
- Dossiers van werknemers beheren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie controleren
- Klantenrelaties opvolgen
Aanbod
- Eenuitdagendefunctie metveelautonomie enverantwoordelijkheid.
- Een professionele omgeving binnen een succesvolle en groeiende organisatie.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance.
- Een enthousiast en hecht HR-team waarin samenwerking centraal staat.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen.
- Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques en ADV-dagen.
- Een flexibel verloningssysteem waarbij je zelf keuzes kan maken volgens jouw behoeften.
- Een aangename en moderne werkomgeving met aandacht voor welzijn en teamspirit.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
België
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74272811
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 30-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
