Functieomschrijving

Contractbeheerder vastgoedbeheer

Samen maken we de stad: mooier, leefbaarder en aantrekkelijker. AG Vespa focust op de levenscyclus van het vastgoed van onder andere stad Antwerpen, de politie, het stedelijk onderwijs het OCMW en AG Vespa zelf.

Jouw job? Passie voor vastgoed!

Als contractbeheerder vastgoed kom je terecht in de afdeling Ontwikkeling waar de contracten voor vastgoedbeheer (huur, concessies, zakelijke rechten, …) aan niet-stedelijke klanten worden onderhandeld, afgesloten en beheerd. De studio Commerciële ontwikkeling telt zo’n 50-tal medewerkers, maar je werkt samen met collega’s uit de volledige organisatie. 

Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, opvolging en het beheer van overeenkomsten: huurovereenkomsten, concessieovereenkomsten, overeenkomsten van terbeschikkingstelling.

Je beheert jouw dossiers en je bent hét aanspreekpunt van jouw panden: je stemt af met de verschillende afdelingen, onderhandelt, doet bezichtigingen, verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie met de gebruikers.

Je bent mee verantwoordelijk voor de organisatie van oproepen voor jouw dossiers: je staat in voor de opmaak van de voorwaarden en de dossiersamenstelling. Je stemt af met de betrokken projectleider en vastgoedjuristen.

Je stemt af met de afdeling communicatie rond de commerciële bundel.

Je volgt afgesloten overeenkomsten op: je gaat na of een gebruiker zijn verplichtingen nakomt, wanneer een contract moet worden hernieuwd en/of opgezegd. Ook bij technische problemen zorg je voor een pragmatische oplossing in samenwerking met onze afdeling Patrimoniumbeheer.

Je bereidt de besluitvorming voor voor de bestuursorganen van AG Vespa, stad Antwerpen en OCMW Antwerpen. Je zorgt voor updates van jouw dossiers in de Planon databank en het document managementsysteem.

Occasioneel woon je de algemene vergaderingen bij m.b.t. gebouwen in mede-eigendom na een degelijke voorbereiding. Je bent dus bereid de eventuele avondvergaderingen bij te wonen.