Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je een hart voor loonadministratie? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken! Als medewerker loonadministratie speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlekkeloze loonadministratie, ondersteunt collega’s met hun vragen over lonen, verlof of sociale wetgeving en draagt elke dag bij aan onze sociale missie.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je zorgt ervoor dat alle loongegevens correct en tijdig verwerkt worden.
• Je stelt attesten op voor collega’s, afgestemd op hun tewerkstelling, en bezorgt die aan de juiste diensten of organisaties. Je gebruikt de softwaresystemen voor tijdsregistratie en personeelsadministratie optimaal, je controleert beide systemen op ontbrekende en/of verouderde data en datavervuiling, en zorgt voor de juiste input.
• Je verzorgt een goede dienstverlening aan werknemers binnen het afgesproken kader, alsook aan externe diensten.
• Je voert een correcte administratie en rapportering bij bepaalde relevante diensten in kader van subsidies (VDAB, VOV,…).
• Je garandeert continuïteit bij afwezigheid van de verantwoordelijke loonadministratie.
• In rustige periodes ondersteun je het bredere HR-team met taken zoals werving en selectie.