Vind een job
2 Medewerker onthaal / Gerechtelijk secretariaat
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Binnen de organisatie sta je, onder leiding van de APO coördinator, in voor het loket-onthaal en verzeker je een professioneel en kwaliteitsvol onthaal van burgers en bezoekers zowel fysiek als telefonisch. Je staat in voor de bezoekersregistratie en voor de uitvoering van administratie verbonden aan het gerechtelijk secretariaat.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Bezoekers hartelijk onthalen aan de balie en via de telefoon
- Online afsprakenbeheer
- Het doorgeven van opdrachten via de NetViewer (Calltaking/Dispatching)
- Aanmaken van ISLP meldingsfiches
- Het dagelijks verwerken van in- en uitgaande poststukken/kantschriften
- Verzending processen-verbaal
- Administratieve taken inzake gevonden voorwerpen
- Het registreren van vakantietoezichten
Profiel
Gewenst profiel
- Diploma hoger middelbaar of gelijkgesteld
- Beschikken over de nodige communicatievaardigheden
- Stressbestendig, flexibel en polyvalent zijn
- Openstaan voor veranderingen en doordrongen zijn van de wil tot verbeteren
- Klantgericht denken en sociaal contactvaardig zijn
- Goede kennis van informaticatoepassingen (MS office, internet, e-mail, …)
- Werken met de O365 software toepassingen (o.a. Sharepoint, Teams,…)
- Kennis van de relevante wetgeving in het domein
- Kunnen werken in teamverband
- Bereid zijn om 's avonds en in wisselende shiften te werken
- Zich akkoord verklaren om te werken met loggingsystemen zoals fleetlogger, …
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
Aanwervingsvoorwaarden:
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
Persoonlijke vaardigheden
- Flexibiliteit
- Assertiviteit
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Initiatief
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
- Betrouwbaarheid
- Inleving
- Klantgerichtheid
- Stressbestendigheid
Aanbod
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Taalpremie kennis nuttige talen
- Smartphone (+ abonnement)
- Met de toekenning van sporturen en een eigen fitnesszaal zetten we in op de gezondheid en het welzijn van onze medewerkers
- Extra financiële voordelen via sociale dienst geïntegreerde politie (ssdgpi.be)
- Maaltijdcheques
- Mogelijkheid om nuttige beroepservaring te erkennen
Politiezone Druivenstreek Hoofdcomm
Bedrijfswebsite
Plaats tewerkstelling
Politiezone Druivenstreek Hoofdcomm BRUSSELSESTEENWEG 145G 3090 OVERIJSE
Hoe solliciteren?
Meer info
Sollicitaties verlopen via www.jobpol.be
Stuur een kopie van je sollicitatie naar: pz.druivenstreek.hrm@police.belgium.eu
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 26 augustus 2026
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74273573
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 30-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


