Vind een job
Administratief secretariaatsmedewerker voor de Nederlandstalige gemeenteschool
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 19 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: 1 september 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
De administratief medewerk(st)er beheert in de school verschillende administratieve taken, gaande van personeelsadministratie, leerlingenadministratie, beheer van de uitstappen van de school, financieel beheer (subsidies, maximumfactuur, …) contact met ouders, samenwerking met de directie van de school, contact met externen, …
De administratief medewerk(st)er is verplicht tijdens de uitoefening van zijn/haar mandaat in de door de administratie ter beschikking gestelde lokalen te verblijven.
Het profiel dat wij verwachten
- Personeelsadministratie,
- Leerlingenadministratie,
- Beheer van de uitstappen van de school,
- Financieel beheer (subsidies, maximumfactuur, …),
- Beheer van de vervoersonkosten van het personeel van de school
- Beheer van schoolongevallen;
- Beheer van vernielingen, mankementen en herstellingen in de school en contact met de verschillende desbetreffende diensten van de gemeente (schadedossiers),
- Het ontvangen van goederen en materiaal voor de school,
- Contact met ouders,
- Onthaal,
- Samenwerking met de directie van de school,
- Samenwerking met de dienst Nederlandstalig Onderwijs,
- Contact met externen,
- Een centraal aanspreekpunt zijn voor de school, gebruikers, omwonenden, enz. voor allerlei vragen over de school.
Profiel
- Zie bijlage voor meer info over de algemene vereisten,
- Goede kennis van het Frans is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Personeel administratief opvolgen
- Documenten archiveren
- Personen onthalen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
Aanbod
Ons aanbod
- Een professionele missie in het hart van een gemeente vol sociaaleconomische uitdagingen,
- Een halftijds contract onbepaalde duur vanaf 01/09/2026 (aangevuld met halftijdse departementale uren),
- Eindejaarspremie,
- Maaltijdcheques,
- Interventie op het openbaar vervoer van de MIVB gelijk aan 100%,
- Een bruto maandsalaris gelijk aan barcode,
- Niveau [C]. Secundair diploma.
GEMEENTEBESTUUR MOLENBEEK
Plaats tewerkstelling
GEMEENTEBESTUUR MOLENBEEK Graaf van Vlaanderenstraat 20 1080 SINT-JANS-MOLENBEEK
Hoe solliciteren?
Meer info
Overtuigd?
Stuur uw sollicitatie uiterlijk tegen 17/08/2026 per e-mail naar het volgende adres candidature@molenbeek.irisnet.be
of per post:
Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek
20 Graaf van vlaanderenstraat
1080 Sint-Jans-Molenbeek
De aanvragen moeten vergezeld gaan van:
- De referentie van de functie in het onderwerp van uw sollicitatie,
- Een up-to-date CV,
- Een motiveringsbrief,
- Een kopie van het vereiste diploma (of gelijkwaardig),
- Uittreksel van een blanco strafregister (Model 2).
Onvolledige kandidaturen zullen niet in aanmerking worden genomen.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 17 augustus 2026
Contactpersoon
Er Cevik
Adres
GEMEENTEBESTUUR MOLENBEEK
Graaf van Vlaanderenstraat 20 1080 SINT-JANS-MOLENBEEK
Je kan solliciteren via:
Post
GEMEENTEBESTUUR MOLENBEEK
Graaf van Vlaanderenstraat 20 1080 SINT-JANS-MOLENBEEK
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74274007
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 30-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.