Vind een job
Office & Shipping Administration
Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Deeltijds - 23 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: 31 augustus 2026
Talenkennis
- Engels (Medium)
- Frans (Starter)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office & Shipping Administrator (3/5de of 4/5de). Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met internationale verzendingen buiten de Europese Unie? Werk je nauwkeurig en heb je kennis van export- en importdocumenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als medewerker Office & Shipping Administration ben je verantwoordelijk voor een combinatie van administratieve en shippingtaken. Je zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt en ondersteunt de verwerking van internationale zendingen.
Je takenpakket
Shipping
- Voorbereiden en verwerken van export- en importdocumenten.
- Opstellen en controleren van douanedocumenten.
- Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van internationale zendingen, voornamelijk naar Noord- en West-Afrika.
- Toepassen van de geldende wetgeving en douanevoorschriften.
Administratie
- Administratieve gegevens ingeven en verwerken.
- Verkochte machines koppelen aan de juiste verkopers en regio's.
- Opvolgen en controleren van targets.
- Opmaken van verschillende soorten facturen (huurfacturen, afsluitende huurfacturen, voorschotfacturen) en creditnota's.
- Uitvoeren van postcalculaties en verdere verwerking van facturen.
- Maandelijks opmaken van statistieken en rapporteringen.
Profiel
Jouw profiel
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans
- Je hebt aantoonbare ervaring met export en import buiten de Europese Unie.
- Je bent vertrouwd met douanewetgeving en de bijhorende documenten.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Excel en Word.
- Kennis van Microsoft Access is een belangrijke troef.
- Je communiceert vlot en houdt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
Professionele vaardigheden
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Een transportdossier beheren
- Informatie geven
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Transportdocumenten opstellen
- Het transport opvolgen
Aanbod
- Tijdelijke vervanging van september tem eind april
- Werkuren 8.30-17u
- 3/5de (DI, WO en DO) - 4/5de kan ook (Ma of Vr erbij)
- Competitief loonpakket met maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag
- Een afwisselende functie binnen een internationale en technische werkomgeving waar nauwkeurigheid en teamwork centraal staan.
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Charifa Saghrouchni
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 69302
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74274374
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Erkenningsnummer: Vlaanderen VG.1364/BU Brussel : 00384-406-20130218 Wallonie : W.DISP.1468
Online sinds: 30-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
