Vind een job
Administratief Bediende (m/v/x) – Advocatenkantoor
Groffils Advocaten
voor een job in
GENT
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Basis)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Jouw taken
- Onthaal van cliënten en telefonische permanentie.
- Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Opmaak, controle en afwerking van juridische documenten.
- Vlot en nauwkeurig uittypen van (digitale) dictaten.
- Klasseren en digitaal beheren van dossiers.
- Agendabeheer en plannen van afspraken.
- Algemene administratieve ondersteuning van de advocaten.
- Verwerken van post, e-mails en andere administratieve taken
Profiel
Jouw profiel
- Je beschikt over een diploma Secretariaat-Talen of een gelijkwaardige opleiding, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Correct taalgebruik en een foutloze spelling zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent een vlotte dactylo en kan snel en foutloos (digitale) dictaten uitwerken.
- Je werkt vlot met de courante MS Office-toepassingen.
- Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
- Ervaring in een advocatenkantoor of juridische omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Personeel administratief opvolgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Personen onthalen
- Documenten archiveren
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Betrouwbaarheid
- Stressbestendigheid
Aanbod
Wij bieden
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel en aangenaam advocatenkantoor.
- Een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling (bespreekbaar).
- Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen volgens ervaring.
- Een aangename werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Plaats tewerkstelling
Groffils Advocaten Rabotstraat 118 9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Liesbeth Groffils
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
