Vind een job
Jobstudent Onthaalmedewerker (Flexibel in weekends en vakanties gedurende 2 jaar)
Contract
- Studentenjob
- Deeltijds - 16 uren per week, te presteren in 2 dagen
- 2-ploegenstelsel
- Startdatum: 1 september 2026
- Einddatum: 30 september 2028
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Geen)
- Frans (Geen)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
- Bachelor
- Master
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
JOBSTUDENT ONTHAALMEDEWERKER
- Zorggroep Sint-Kamillus – Bierbeek (net buiten Leuven)
- Langdurige studentenjob (min. 2 jaar) – Flexibel in weekends en vakanties i.f.v. onze noden en jouw beschikbaarheid
Breng jij rust, vriendelijkheid en overzicht? Zoek je een betekenisvolle studentenjob waarin jij het warme gezicht én het cruciale aanspreekpunt bent van onze zorggroep?
Het verschil dat jij maakt
Als jobstudent onthaalmedewerker ben je veel meer dan een eerste aanspreekpunt: jij zet de toon voor de ervaring van onze patiënten, bewoners, medewerkers en bezoekers. Je vervult een spilfunctie binnen ons ziekenhuis waarin je de stroom van vragen, telefoontjes en noodprocedures in goede banen leidt. Met jouw opmerkelijke kalmte en overzicht waarborg je de continuïteit van onze zorgverlening en ondersteun je de dagelijkse werking.
Zorggroep Sint-Kamillus biedt gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg aan volwassenen met een psychiatrische aandoening, een verstandelijke beperking in combinatie met een psychiatrische aandoening, interneringsstatuut of niet-aangeboren hersenletsel (NAH).
Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking centraal staat. Je werkt zelfstandig aan het onthaal, maar kunt rekenen op de steun van collega’s en krijgt de nodige opleiding en ondersteuning om je functie met vertrouwen uit te voeren.
Jouw uitdagingen
-
Warm verwelkomen: Je hebt aandacht voor iedereen die binnenkomt en begroet patiënten, bewoners, medewerkers en bezoekers spontaan en vriendelijk. Je ontvangt hen hartelijk, informeert hen helder en wijst hen vlot de weg.
-
Telefonie & triage: Je beantwoordt inkomende oproepen vriendelijk en professioneel en verbindt bellers efficiënt door naar de juiste medewerker, dienst of verantwoordelijke. Indien nodig contacteer je de artsen of directieleden van wacht.
-
Veiligheid & coördinatie: Je speelt een actieve sleutelrol bij het opstarten en opvolgen van interne noodprocedures.
-
Administratieve ondersteuning: Je draagt bij aan een efficiënte administratieve organisatie door informatie, documenten en gegevens zorgvuldig te verwerken en op te volgen.
We voorzien een opleiding van 5 à 7 betaalde dagen in september 2026 en alvast volgende werkdagen in het najaar: 17 en 18 oktober, 14 en 15 november en in de kerstvakantie.
Profiel
Je bent een gedreven student die een professionele werkhouding combineert met een warme, mensgerichte aanpak. Jouw kracht ligt in het vinden van de balans tussen structuur, persoonlijke rust en een vlotte communicatie.
-
Communicatief: Je bent sterk in menselijk contact, luistert actief en communiceert helder. Je bent gastvrij en gaat respectvol en vriendelijk om met iedereen.
-
Stressbestendig: Je werkt autonoom en neemt initiatief. Ook op drukke of onverwachte momenten bewaar je de rust en de glimlach.
-
Georganiseerd: Je houdt van overzicht, stelt vlot prioriteiten en weet de dagelijkse stroom aan het onthaal gestructureerd te sturen.
Daarnaast breng je mee:
-
Studieachtergrond: Je hebt minimaal een eerste jaar hoger onderwijs in een menswetenschappelijke of administratieve richting afgerond en kan minstens de komende 2 jaren als jobstudent werken.
-
Talenkennis: Je drukt je vlot en correct uit in het Nederlands.
-
Systeeminzicht: Je hebt een goede kennis van MS Office en leert snel te werken met nieuwe software.
-
Flexibiliteit: Je bent bereid om te werken in vroeg- en laatdiensten (vroegdienst: 6u15-14u15, laatdienst: 14u-22u) in het weekend en in vakanties.
-
Beschikbaarheid: Je bent alvast beschikbaar voor een opleiding van 5 à 7 betaalde dagen in september 2026 en op volgende dagen: 17 en 18 oktober, 14 en 15 november en in de kerstvakantie.
-
Ervaring in een onthaalfunctie is géén must, maar wel een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- De toegang van personen controleren
- Promotiemateriaal uitdelen
- Informatie geven
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
- Administratieve taken uitvoeren
Aanbod
-
Een studentenjob waarin je veel verantwoordelijkheid kan opnemen in een warme werkomgeving.
-
Wij bieden je een studentenovereenkomst van bepaalde duur.
-
Het uurrooster is bespreekbaar in samenspraak met het diensthoofd.
-
Je werkplek bevindt zich op een groene campus net buiten Leuven die vlot bereikbaar is met de fiets (fietssnelweg F24), bus (lijn 5a, op bepaalde vroege of late uren niet) of auto (ruime, gratis parkeermogelijkheid).
-
Een aantrekkelijk loon conform de toepasselijke ziekenhuisbarema's (PC 330) - IFIC 8 - € 16,24 bruto per uur.
-
Toeslagen voor bepaalde uren en dagen: +20% voor 19-20u, +35% voor 20-22u, +26% op zaterdag en +56% op zon- en feestdagen.
-
Maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer en toegang tot ons personeelsrestaurant met gevarieerde maaltijden aan democratische prijzen.
Plaats tewerkstelling
3360 BIERBEEK
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren kan via de link onderaan met:
- Jouw curriculum vitae
- Meer info over je beschikbaarheid: Geef duidelijk aan hoe lang je nog als jobstudent kan werken en wat jouw beschikbaarheid is (komende jaren, weekenddagen, vakanties...)
- In het veld 'Motivatie': Een korte motivatie waarin je aangeeft waarom deze studentenjob bij jou past.
De selectieprocedure houden we zo kort mogelijk en bestaat uit
-
Screening van motivatie en CV
-
Kort telefonisch kennismakingsgesprek met een HR-medewerker
-
Een gesprek met het diensthoofd patiëntenadministratie/facturatie en een HR-medewerker op de campus in Bierbeek.
Na elke stap selecteren we de kandidaten die doorgaan naar de volgende fase van de procedure.
Goed om te weten: Je kan solliciteren tot en met 16 augustus 2026. Vanwege de vakantieperiode selecteren we in de week van 17 augustus enkele kandidaten met wie we het selectieproces verder zetten. We voorzien de gesprekken in de week van 17 augustus.
Voor meer informatie kan je contact opnemen met HR@kamillus.evara.be.
Heb je dit jaar al eerder gesolliciteerd voor een studentenjob bij Zorggroep Sint-Kamillus?
Mogelijks kwam jouw ingevulde beschikbaarheid of functievoorkeur toen niet overeen met bovenstaande criteria. Sluiten jouw planning en profiel wél aan bij deze specifieke functie? Aarzel dan zeker niet om je kandidatuur voor deze vacature opnieuw in te dienen!
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
