Functieomschrijving

Ben jij sterk in administratie, planning en organisatie? Affiniteit met de bouw? Hier dé ideale mix!

Hou je ervan om verschillende taken tegelijk op te volgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlot verloopt?

Hier een verantwoordelijke administratieve functie binnen de bouwsector waar je écht impact hebt op de dagelijkse werking van het bedrijf!

Jij bent een centrale schakel tussen klanten, leveranciers, medewerkers en de dagelijkse bedrijfswerking.

In deze veelzijdige functie krijg je een breed takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie.

Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en ondersteunt de operationele werking van A tot Z. Jouw takenpakket:

Offertes en administratie

• Opstellen en verwerken van offertes.
• Opvolgen van lopende dossiers en klantaanvragen.
• Administratieve ondersteuning van de dagelijkse bedrijfswerking.
• Beheer van documenten, vergunningen en administratieve formaliteiten.

Planning en organisatie

• Opmaak en opvolging van de werkplanning.
• Coördinatie van afspraken en werfgerelateerde administratie.
• Ondersteunen van de dagelijkse organisatie van projecten.
• Bewaken van deadlines en administratieve processen.

Klanten- en leverancierscontact

• Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Verwerken van vragen en administratieve aanvragen.

Facturatie en personeelsadministratie

• Voorbereiden en verwerken van facturatiedossiers.
• Opvolgen van tijdsregistraties en administratieve personeelsgegevens.
• Ondersteunen van diverse administratieve HR-processen.
• Controleren van gegevens en rapporteringen.