Functieomschrijving

Voor een internationale organisatie binnen de gezondheidssector zoeken we een Administrative Project Officer. In deze functie ben je de spil tussen verschillende interne teams en zorg je ervoor dat dossiers correct worden gecontroleerd, verwerkt en opgevolgd volgens de geldende richtlijnen.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht bij een internationale organisatie in de farmasector met een sterke reputatie. De bedrijfscultuur combineert professionaliteit met een warme, menselijke aanpak. Je maakt deel uit van een team van vier assistants die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben, maar steeds op elkaar kunnen rekenen voor ondersteuning en kennisdeling.

Omschrijving

• Controleren, verwerken en administratief opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers en aanvragen
• Na verloop van tijd opleidingen geven aan nieuwe gebruikers van de interne systemen en processen
• Elektronisch valideren, registreren en uploaden van documenten in gespecialiseerde systemen
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en conformiteit van dossiers en processen
• Fungeren als belangrijke schakel tussen commerciële teams, interne stakeholders en ondersteunende afdelingen
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen rond procedures, systemen en dossieropvolging
• Nauwe contacten onderhouden met onder andere het compliance-, medische en commerciële departement
• Correct archiveren en beheren van documentatie volgens interne richtlijnen
• Meewerken aan procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling