Functieomschrijving

Dit is dé job voor jou, want:

Als Compliance officer binnen de Dienst Themagebouwen ben je de spil in het vertalen van complexe regelgevingen naar praktische en efficiënte processen. Samen met jouw compliance team speel je een essentiële rol in het waarborgen van veiligheid en duurzaamheid binnen de organisatie. Met jouw oog voor detail en analytisch vermogen zorg je ervoor dat de dienstverlening niet alleen voldoet aan alle wettelijke vereisten, maar ook continu wordt verbeterd.

• Je volgt relevante wet- en regelgeving inzake gebouwveiligheid op en vertaalt deze niet louter operationeel, maar naar strategische beleidslijnen, prioriteiten en beslissingskaders voor FM Themagebouwen. Je brengt hierbij risico’s, impact en haalbaarheid expliciet in kaart.
• Je ontwikkelt en bewaakt een uniform compliance-kader voor de dienst, waarbij je keuzes onderbouwt op basis van risicoanalyse, budgettaire context en strategische doelstellingen. Je adviseert de staf en directie proactief over knelpunten, opportuniteiten en noodzakelijke beleidsbijsturingen.
• Je stuurt compliance-trajecten aan op dienstniveau en zorgt voor heldere governance: wie is verantwoordelijk, welke acties zijn prioritair, welke timing is realistisch en welke risico’s zijn aanvaardbaar. Je waakt over samenhang tussen gebouwen, thema’s en klantendiensten.
• Je bent opdrachtgever en inhoudelijk aanspreekpunt voor raamcontractanten en externe partners (o.a. milieu, asbest, legionella, EPC, brandveiligheid), waarbij je stuurt op kwaliteit, consistentie en beleidsmatige meerwaarde, niet enkel op uitvoering.
• Je ontwikkelt methodieken voor structurele registratie, rapportering en monitoring van compliance, met oog op sturing en besluitvorming. Je zorgt ervoor dat management en directie beschikken over duidelijke inzichten in status, risico’s en evoluties.
• Je bouwt mee aan een gemeenschappelijk compliancebeleid over diensten heen en fungeert als verbindende schakel tussen FM Themagebouwen, andere klantendiensten, ondersteunende diensten en externe actoren zoals brandweer en IDPBW.
• Je geeft inhoudelijk richting aan het compliance-team binnen FM Themagebouwen. Je treedt op als expert en inhoudelijk trekker voor het compliance-domein en bepaalt mee de kaders, prioriteiten en methodieken. Je bewaakt de samenhang, kwaliteit en consistentie van de compliance-aanpak, ondersteunt collega’s bij complexe dossiers en zorgt voor afstemming tussen betrokken teams en partners.