Functieomschrijving

Jouw functie

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het schoolsecretariaat en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen directie, ouders, leerlingen en leerkrachten.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Het beheer van de leerlingenadministratie (inschrijvingen, aanwezigheden en afwezigheden, leerlingendossiers).
• Ondersteuning bij de personeelsadministratie.
• Eventueel het financieel beheer van de school.
• Het verwerken en opvolgen van administratieve gegevens in de programma's Informat, Smartschool en SDP (tijdsregistratie).
• Het onthaal en het beantwoorden van vragen van ouders, leerlingen en medewerkers.
• Het verzorgen van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de directie en het schoolteam.

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je bent vlot met digitale toepassingen en leert nieuwe software snel aan.
• Ervaring in een administratieve functie of binnen een schoolomgeving is een pluspunt.