Functieomschrijving

Niet iedereen die in België aankomt, kan en mag blijven. Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor de gedwongen repatriëringen. Daarom verblijven mensen zonder verblijfsrecht tijdelijk in een gesloten centrum of een open terugkeercentrum, in afwachting van hun terugkeer.

Bureau Transfer organiseert en coördineert alle vervoersopdrachten die verbonden zijn aan de werking van de gesloten centra. De dienst staan in voor o.a. het vervoer van personen die in een (gesloten) centrum verblijven van en naar onder meer ziekenhuizen, consulaten, ambassades, luchthavens, grenzen, gevangenissen en andere gesloten centra. De dienst telt ongeveer 150 veiligheidsmedewerkers-chauffeurs en 10 coördinatoren

Als coördinator-teamchef geef je leiding aan een team van veiligheidsmedewerkers en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en werking van jouw team. Je coördineert de dagelijkse personeelsinzet, plant en verdeelt het werk, bepaalt de prioriteiten en zorgt ervoor dat de dienstverlening vlot en kwalitatief verloopt. Je bent een coachende leidinggevende die medewerkers motiveert, begeleidt en ondersteunt in hun ontwikkeling. Door constructieve feedback en duidelijke afspraken creëer je een positieve samenwerking waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen. Je staat ook in voor de evaluaties van jouw medewerkers. Je ondersteunt je team bij de uitvoering van hun opdrachten en bent het eerste aanspreekpunt bij operationele vragen of moeilijke situaties. Je bent bovendien een belangrijke schakel tussen je team en het diensthoofd.

Je staat stevig in je schoenen en behoudt steeds het overzicht, ook wanneer het moeilijk wordt.

Naast je leidinggevende taken ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van het wagenpark. Je ziet erop toe dat de dienstvoertuigen veilig en optimaal inzetbaar blijven en neemt de nodige initiatieven wanneer onderhoud of herstellingen nodig zijn. Daarnaast ondersteun je, wanneer de dienst dit vraagt, occasioneel zelf de veiligheidsmedewerkers-chauffeurs tijdens vervoersopdrachten.