Vind een job
Administratief Project Officer - Diegem - Pharma
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Je komt terecht bij een internationale organisatie in de farmasector met een sterke reputatie. De bedrijfscultuur combineert professionaliteit met een warme, menselijke aanpak. Je maakt deel uit van een team van vier assistants die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben, maar steeds op elkaar kunnen rekenen voor ondersteuning en kennisdeling.
Jobomschrijving
- Controleren, verwerken en administratief opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers en aanvragen
- Na verloop van tijd opleidingen geven aan nieuwe gebruikers van de interne systemen en processen
- Elektronisch valideren, registreren en uploaden van documenten in gespecialiseerde systemen
- Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en conformiteit van dossiers en processen
- Fungeren als belangrijke schakel tussen commerciële teams, interne stakeholders en ondersteunende afdelingen
- Ondersteunen van medewerkers bij vragen rond procedures, systemen en dossieropvolging
- Nauwe contacten onderhouden met onder andere het compliance-, medische en commerciële departement
- Correct archiveren en beheren van documentatie volgens interne richtlijnen
- Meewerken aan procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling
Profiel
- Je beschikt over een professioneel bachelordiploma
- Een eerste ervaring in administratie, dossierbeheer, compliance support of een vergelijkbare functie is een plus
- Je bent vlot tweetalig Nederlands en Frans
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent communicatief sterk en onderhoudt vlot contacten met verschillende stakeholders
- Je werkt graag gestructureerd en houdt ervan om procedures correct op te volgen
- Je neemt initiatief en bent proactief ingesteld
- Je kan zelfstandig werken én bent een echte teamplayer
- Ervaring met Google Workspace is een mooie plus
Professionele vaardigheden
- Documenten archiveren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur binnen een stabiele internationale organisatie
- Een voltijdse functie of tewerkstelling vanaf 80%
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- Een uitgebreid onboarding- en opleidingstraject
- De mogelijkheid om door te groeien tot intern expert en aanspreekpunt binnen jouw domein
- Werken in een organisatie met een sterke focus op werkzekerheid en medewerkerstevredenheid
- Een team van enthousiaste collega's dat elkaar ondersteunt en versterkt
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1831 DIEGEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74278470
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 30-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
