Vind een job
OFFICE MANAGER
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Onze klant te Sint-Katelijne-Waver is op zoek naar een collega die alles op wieltjes laat draaien. Vanuit een moderne en duurzame werkomgeving zal je dagelijks werken.
Als Office manager zorg jij voor een warm onthaal, een vlotte telefoonlijn en de praktische organisatie van kantoorzaken en dienstreizen. Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve taken en draag je bij aan een georganiseerde en goed draaiende werkplek.
Als office manager ben je verantwoordelijk voor:
- Onthaal en verwelkoming van bezoekers
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Administratieve en ondersteunende taken voor boekhouding en/of andere afdelingen.
- Beheer kantoorbenodigdheden
- Praktische aansturing en opvolging van de schoonmaakhulp
- Post ontvangen en verdelen
- Praktische organisatie dienstreizen
Je werkt van maandag tot en met vrijdag in daguren van 7u tot en met 15u06 met een half uur pauze.
Profiel
- Een administratieve opleiding genoten of een voldoende ruime ervaring in een administratieve functie.
- Perfecte kennis Nederlands en een goede kennis Engels.
- Een goede praktische kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Je bent een vroege vogel
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
- Administratieve taken uitvoeren
- De toegang van personen controleren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
- Een fulltime job binnen een jong en dynamisch bedrijf in volle expansie.
- Een veelzijdige en dynamische functie
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u per week).
- Dagwerk en een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- Een open en familiale werksfeer waarin jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
Plaats tewerkstelling
2860 SINT-KATELIJNE-WAVER
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Team Mechelen
Adres
FLEXTRA INTERIM
Grote Markt 5 2800 MECHELEN
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
