Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een gevarieerde administratieve functie? Werk je graag in een dynamische, internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze uitdaging iets voor jou. Voor een internationaal bedrijf regio A12 zijn we op zoek naar een Office Assistant die een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen het kantoor en het HR-team.

Jouw taken als Office Assistant:

Office & Administratieve ondersteuning

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met kantoorgerelateerde vragen.
• Je ontvangt bezoekers op een professionele en hartelijke manier.
• Je ondersteunt bij de organisatie van interne vergaderingen en evenementen, inclusief logistiek, catering en voorbereidingen.
• Je staat in voor het dagelijkse office management van A tot Z: beheer van kantoorbenodigdheden, coördinatie van facilitaire zaken, opvolging van klassementen en het algemene beheer van het kantoor.
• Je maakt aankoopaanvragen aan, volgt deze op en verwerkt de goedkeuring van facturen in SAP.

HR Administratieve ondersteuning

• Je volgt aanwezigheden en afwezigheden van medewerkers op en rapporteert hierover.
• Je beheert en actualiseert interne communicatieborden en HR-gerelateerde informatie.
• Je ondersteunt het beheer van het wagenpark op administratief vlak.
• Je helpt bij de praktische en administratieve voorbereiding van de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je ondersteunt de organisatie van HR-events, opleidingen en activiteiten rond medewerkersbetrokkenheid.
• Je denkt actief mee over initiatieven die bijdragen aan een positieve en inclusieve werkomgeving.