Functieomschrijving

Lokaal bestuur Wezembeek-Oppem is op zoek naar een enthousiaste en verantwoordelijke conciërge. In deze functie combineer je een afwisselende opdracht met de mogelijkheid om te wonen in een dienstappartement, gelegen op de site van het Administratief Centrum.

Jouw functie

Als conciërge ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor het toezicht op de site van het Administratief Centrum, waaronder:

• het NAC;
• de bibliotheek;
• GBS De Letterbijter;
• de omliggende openbare ruimte.

Je staat in voor de permanentie buiten de reguliere diensturen:

• op werkdagen van 16.00 uur tot 07.00 uur;
• 24 uur-permanentie tijdens weekends en feestdagen.

Je verzekert de veiligheid, rust en netheid van de betrokken site. Je intervenieert in geval van alarm (brand-, inbraakalarm). Je contacteert technici in geval van defect (bv. toegangspoort). Je biedt hulp aan gebruikers van de lokalen (bv. muziekacademie, verenigingen,..). Je maakt een geregelde rondgang van de gebouwen.

Jouw taken1. Je werkt samen met het lokaal bestuur

• Communiceert efficiënt met het lokaal bestuur
• Volgt aanwijzingen van leidinggevende(n) op
• Rapporteert aan de contactpersoon
• Ontvangt en begeleidt wanneer nodig de dienstverleners (in het kader van interventies…)
• Tekent de noodzakelijke documenten af na het uitvoeren van prestaties

2. Je houdt toezicht op ruimtes en gebouwen

• Je oefent controle uit in de gebouwen en op de openbare ruimte
• Je hebt toegang tot installaties voor monitorbewaking
• Bewaart het overzicht van het gebouw
• Spreekt overtreders van regels aan en corrigeert hen (lawaaihinder, achterlaten vuilnis...)
• Houdt toezicht op het aanzicht, de netheid en de hygiëne van de gebouwen
• Merkt problemen inzake netheid op (graffiti, vuilnis,…) en meldt dit
• Ziet toe dat de gebruikers de regels naleven en rapporteert desgevallend aan de contactpersoon

3. Meldt afwijkingen, problemen en/of beschadigingen

• Houdt gegevens bij over de aard en het tijdstip van afwijkingen, problemen en/of beschadigingen
• Bespreekt de afwijkingen, problemen en/of beschadigingen met de contactpersoon
• Schat de ernst van de situatie in
• Rapporteert aan de contactpersoon

4. Faciliteert diensten

• Ondersteuning en toezicht op het marktgebeuren (toegang marktkast, toezicht opstelling en afbraak…)
• Klaarzetten van de afvalcontainers
• Occasioneel legen van de inleverbus van de bibliotheek
• Occasioneel toezicht en ruimen van de site Sportpleinstraat