Vind een job
Administratief medewerker
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen in de organisatie. Je ondersteunt verschillende administratieve processen en zorgt ervoor dat collega's, klanten en leveranciers kunnen rekenen op een correcte en efficiënte opvolging.
Je staat onder meer in voor:
- Algemene administratie en dossierbeheer.
- Telefonische contacten met klanten, leveranciers en collega's.
- Opvolging van administratieve processen.
- Ondersteuning van personeelsadministratie.
- Coördinatie van interne communicatie en praktische organisatie.
- Regelmatige contacten met collega's om hun noden en ideeën te capteren.
- Organiseren van kleine personeelsinitiatieven en attenties.
- Signaleren van verbeterpunten en voorstellen van efficiëntere werkwijzen.
- Ondersteunen van leidinggevenden met relevante feedback en administratieve opvolging.
Profiel
Jouw persoonlijkheid, motivatie en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor ons belangrijker dan een specifiek diploma.
Je:
- Werkt zelfstandig en georganiseerd.
- Bent administratief sterk en nauwkeurig.
- Communiceert vlot en professioneel.
- Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- Bouwt gemakkelijk vertrouwen op.
- Denkt graag mee over verbeteringen.
- Werkt vlot met Microsoft Office.
Ervaring in administratie of HR is een pluspunt, maar geen vereiste.
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten of informatie klasseren
Aanbod
Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid.
Een uitgebreide interne opleiding.
Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Een warme familiale werkomgeving.
Een stabiele werkgever met toekomstvisie.
Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.
Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur met aandacht voor een gezonde work-life balance.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9990 MALDEGEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74284594
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 31-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
