Functieomschrijving

Als supervisor stuur je het team van de VPC afdeling (Vehicle Processing Center) aan.

Je coördineert en controleert de operaties. Als supervisor ben je verantwoordelijk voor de cijfers van de afdeling.

Werkverdeling :

• Wekelijks inplannen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
• Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo hoog mogelijk rendement te verkrijgen.
• Stellen van prioriteiten in de verschillende jobs en zorgen voor voldoende gekwalificeerde en opgeleide werkkrachten om alle taken uit te kunnen voeren op de meest efficiënte manier. 

Kwaliteit en veiligheid :

• Dagelijks communiceren, controleren en corrigeren van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies naar het team.
• Oplossen van complexe en/of structurele operationele problemen.
• Mee opstellen van instructies en bewaken van een correcte uitvoering ervan. Bespreken van wijzigingen vooraleer deze door te voeren. Ten alle tijden garanderen van de veiligheid en eindkwaliteit.

Administratie :

• Opvolgen van het rendement. Registreren van de gewerkte uren.
• Bestellen van benodigdheden en verbruiksgoederen.

Rapportering :

• Veiligheids-, kwaliteits- en andere problemen dagelijks rapporteren aan de VPC manager.
• Opvolgen van acties en dringende voertuigen, communicatie met administratieve logistieke mensen teneinde de klant de status van de voertuigen/acties te kunnen doorgeven.

Peoplemanagement en technische skills :

• Oplossen van problemen in het team, je mensen motiveren , auto technische problemen oplossen.
• Formeel en informeel coachen van (rechtstreeks) de teamleaders en operatoren met respect voor de communicatielijnen.
• Stimuleren van de ontwikkeling van (rechtstreeks) de brigadier(s) en de teamleden door identificatie, organisatie en opvolging van trainingsbehoeften en –wensen.
• Aanwerven van nieuwe medewerkers (interims) in opdracht van de VPC manager