Vind een job
Allround Administratief Medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- 2-ploegenstelsel
- Startdatum: 31 juli 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als administratief aanspreekpunt ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is lekker gevarieerd:
-
Onthaal & Klantencontact: Je verwelkomt klanten hartelijk en begeleidt hen bij het invullen van het registratieformulier. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post, telefonie en de algemene mailbox.
-
Data-entry: Je zorgt voor de nauwkeurige input van orders voor zowel de cleaning- als de repairafdeling.
-
Algemene administratie: Je ondersteunt bij de facturatie, het klassement, het tellen van de kassa en het bestellen van kantoormateriaal.
Solliciteer snel door jouw CV door te sturen naar gent.jobs@glowi.be
Profiel
-
Ervaring: Ervaring met facturatie/boekhouding is een mooie plus, maar geen must.
-
Talen: Je beschikt over een zeer goede gesproken kennis van het Nederlands en Engels andere talen zijn een plus.
-
IT-skills: Je kunt vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook) en het internet.
-
Persoonlijkheid: Je bent communicatief, klantvriendelijk, stressbestendig en punctueel. Je straalt dynamisme en enthousiasme uit.
-
Mobiliteit: Aangezien de firma niet bereikbaar is met het openbaar vervoer, beschik je over een eigen wagen.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Documenten digitaliseren
- Documenten archiveren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
-
Een contract van onbepaalde duur (na een succesvolle interimperiode).
-
Een aantrekkelijk loon dat wordt afgestemd op jouw ervaring.
-
Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week in een stabiel tweeploegenstelsel (pauze wordt genomen tijdens de shift).
- Je werkt de ene week in de vroege shift en de andere week in de late shift.
- Vroege ploeg: MA tot VRIJ: 6u tot 14u
- Late ploeg: MA tot VRIJ:14u tot 22u
Plaats tewerkstelling
8380 ZEEBRUGGE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Tarkan Alic
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 19298
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74287217
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG/298U
Online sinds: 31-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.