Vind een job
Payroll Officer | Temse
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie in de regio Temse. Het bedrijf hecht veel belang aan samenwerking, kwaliteit en een persoonlijke aanpak. Medewerkers komen terecht in een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen, ruimte voor initiatief en aandacht voor verdere ontwikkeling.
Jobomschrijving
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie van zowel arbeiders als bedienden. Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat en met verschillende interne diensten.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Voorbereiden, controleren en opvolgen van de maandelijkse payroll voor ruim 100 medewerkers.
- Controleren en verwerken van gewerkte uren, prestaties, afwezigheden en andere personeelsgegevens.
- Beheren en actualiseren van de personeelsdossiers.
- Opmaken van arbeidsovereenkomsten en verzorgen van de administratie bij in- en uitdiensttredingen.
- Administratief opvolgen van tijdelijke medewerkers en uitzendkrachten.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, verlof, personeelsadministratie en sociale documenten.
- Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
- Signaleren van fouten of afwijkingen en zorgen voor een correcte en tijdige oplossing.
- Meedenken over verbeteringen binnen payroll- en HR-processen.
Profiel
- Je hebt minstens enkele jaren relevante ervaring binnen payroll of loonadministratie.
- Je beschikt over een goede praktische kennis van personeelsadministratie.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je bent cijfermatig sterk en controleert gegevens steeds zorgvuldig.
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte opvolging.
- Je bent toegankelijk en communiceert duidelijk met medewerkers en collega's.
- Je hebt een goede kennis van Excel en leert vlot werken met nieuwe digitale systemen.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
- Een basiskennis van het Frans en Engels is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie uitvoeren
- Dossiers van werknemers beheren
- Klantenrelaties opvolgen
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie controleren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
Aanbod
- Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
- Een werkweek van 38 uur, aangevuld met ADV-dagen.
- Een aantrekkelijk salaris dat wordt afgestemd op jouw ervaring en kennis.
- Maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.
- Een smartphone voor professioneel gebruik.
- Een grondige opleiding en begeleiding tijdens je opstart.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen payroll en HR.
- Een collegiale werkomgeving waarin betrokkenheid, samenwerking en initiatief centraal staan.
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met medewerkers.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9100 SINT-NIKLAAS
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74287902
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 31-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
