Functieomschrijving

Als Administrative Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de Office Manager en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.

Je beheert de algemene mailbox en agenda's, verwerkt administratieve documenten, onderhoudt contacten met externe partners, vraagt offertes op en ondersteunt bij de optimalisatie van interne processen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning binnen HR, onder meer op het vlak van personeelsadministratie en rekrutering, en help je mee aan een vlot onthaal en een efficiënte interne communicatie.

Ook speel je een actieve rol bij de organisatie van interne evenementen en teambuildings. Je helpt mee met de praktische voorbereiding en coördinatie, zodat alles tot in de puntjes is geregeld en collega's kunnen rekenen op een aangename en professionele werkomgeving.