Vind een job
Administrative Assistant | Glijdende uren
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant is een gerenommeerd notariskantoor in Antwerpen met een hecht team en een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en een gezonde work-life balance. Om de dagelijkse kantoorwerking verder te ondersteunen en alle administratieve processen vlot te laten verlopen, zijn zij op zoek naar een Administrative Assistant
Jobomschrijving
Als Administrative Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de Office Manager en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.
Je beheert de algemene mailbox en agenda's, verwerkt administratieve documenten, onderhoudt contacten met externe partners, vraagt offertes op en ondersteunt bij de optimalisatie van interne processen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning binnen HR, onder meer op het vlak van personeelsadministratie en rekrutering, en help je mee aan een vlot onthaal en een efficiënte interne communicatie.
Ook speel je een actieve rol bij de organisatie van interne evenementen en teambuildings. Je helpt mee met de praktische voorbereiding en coördinatie, zodat alles tot in de puntjes is geregeld en collega's kunnen rekenen op een aangename en professionele werkomgeving.
Profiel
- Je behaalde een bachelor Organisatie en Management of een gelijkwaardige opleiding.
- Je hebt een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt een professionele uitstraling.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
- Mooi brutoloon
- Flexibiliteit en glijdende werkuren
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Eindejaarspremie
- Cafetariaplan met mogelijkheid tot fietsleasing
- Hospitalisatieverzekering en aanvullende verzekering voor ambulante zorgen
- Groepsverzekering
- Personeelskortingen
- Fitness- en sportfaciliteiten
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74289364
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 31-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
