Vind een job
Management Assistant & Office Manager (M/V/X)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Starter)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
· U beheert de inkomende telefoongesprekken
· U ontvangt, verdeelt en verwerkt de inkomende post en stelt brieven op voor de directie
· U beheert de mailbox
· U staat in voor de opvolging van dossiers
· U voert diverse taken uit: gegevensinvoer, klassement, boekhouding, beheer van offertes en facturen van klanten en leveranciers
· Telefonische prospectie om de producten van het bedrijf aan te bieden, beheer van een klantenportefeuille
· Afspraken maken
· Opstellen van verslagen, fytosanitaire rapporten enz.
· Administratie van de lonen
· Archivering
· Organisatie van evenementen of personeelszaken
· Redactie, correctie en vertaling van marketingmateriaal FR/NL
· Respecteren van betalingstermijnen, opvolgen van herinneringen aan klanten, juridische opvolging...
· Opzoeken van subsidies, wettelijke informatie...
· Beheer van sociaal media
Profiel
· Zelfstandigheid, discretie, organisatietalent, verantwoordelijkheidszin, loyaliteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit kenmerken u
· U beschikt over een bachelor in secretariaat en minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
· U beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; mondelinge kennis van het Engels is een pluspunt
· U heeft een onberispelijke spelling en een uitstekende beheersing van de Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
· U bent efficiënt, flexibel en goed georganiseerd
· U werkt nauwkeurig en met passie
· U beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent van nature behulpzaam
· Uw sterkte: liefde voor goed werk
Professionele vaardigheden
- Documenten archiveren
- De status van dossiers opvolgen
- Personeel administratief opvolgen
- Betalingen opvolgen
- Communicatieacties organiseren
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Betrouwbaarheid
Aanbod
Startdatum: Zo snel mogelijk
Contract: Vast contract (onbepaalde duur), met respect voor uw werk- en privéleven, na een eerste contract van 6 maanden (bepaalde duur)
· Een aangename en professionele werksfeer binnen een gepassioneerd team
· Een familiebedrijf waarin persoonlijke ontwikkeling en werktevredenheid centraal staan
· Constructief management met doorgroeimogelijkheden
· Tal van opleidingsmogelijkheden – de bedrijfsleider biedt u de kans op een zeer gevarieerde functie, waarin u zich voortdurend kunt blijven ontwikkelen
· Een salaris aangepast aan uw ervaring en opleiding: afhankelijk van het profiel
· Ecocheques ter waarde van €250
· Maaltijdcheques met een nominale waarde van €6/dag
· Vergoeding van vervoerskosten
· Werkrooster van 39 uur per week, met 6 extra verlofdagen (RTT) bovenop de 30 wettelijke dagen
Plaats tewerkstelling
OTIVA WEIVELDLAAN 39 1930 ZAVENTEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Uw menselijke kwaliteiten :
- Absolute discretie: U behandelt vertrouwelijke informatie met de grootste loyaliteit en discretie.
- Veelzijdigheid & Flexibiliteit: U kunt prioriteiten stellen, anticiperen en speelt flexibel in op onverwachte situaties, altijd met de glimlach.
- Liefde voor goed werk: U bent nauwkeurig, gedreven en bent van nature behulpzaam.
Contactpersoon
Mevr. Laurence Van Wetter
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74293021
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 01-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.