Vind een job
Management Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
- Academische bachelor
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Voor een internationaal productiebedrijf actief in de voedingssector in Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter ondersteuning van de CEO.
Ben jij een georganiseerde en discrete professional die energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Zoek je een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, autonomie en nauwe samenwerking met het management? Dan is deze opportuniteit iets voor jou.
Jouw rol
Als Management Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- agendabeheer en coördinatie van afspraken;
- Organiseren en herplannen van meetings;
- Administratieve opvolging van juridische dossiers en contacten met externe partners;
- Opvolging van budgetten, purchase orders en facturen;
- Voorbereiden van presentaties en rapporteringen;
- Organiseren van interne evenementen zoals teambuildings, personeelsactiviteiten en bedrijfsevents;
- Travel management voor binnen- en buitenlandse verplaatsingen;
- Ondersteuning van internationale medewerkers en expats bij administratieve formaliteiten;
- Algemene ad-hoc ondersteuning van de CEO.
Profiel
Wie zoeken we?
- Je hebt reeds relevante ervaring binnen een ondersteunende of administratieve functie;
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;
- Je bent discreet, professioneel en betrouwbaar;
- Je behoudt vlot het overzicht en stelt prioriteiten waar nodig;
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels;
- Je haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
Vergoeding: min. 250 - max. 333 euro bruto per maand
Wat bieden we?
- Een sleutelpositie dicht bij het management;
- Een gevarieerde functie met veel autonomie;
- Een familiale bedrijfscultuur met korte beslissingslijnen;
- Glijdende werkuren;
- Mogelijkheid tot thuiswerk;
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513742.
Robert Half
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9100 SINT-NIKLAAS
Hoe solliciteren?
Meer info
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Vermeld de referentie: 000513742
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74293360
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: ? 2014 Robert Half. A. Gossetlaan 28A b7 / 1702 Groot-Bijgaarden RPR Brussels - VG.453/BUO - W.INT.030 / W.RS.030 / Erkenning van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-406-20121114 / Geregistreerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-405-20121114 / Agrément de la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-406-20121114 / Enregistré dans la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-405-20121114
Online sinds: 02-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
