Functieomschrijving

In één oogopslag

• Jij bent de motor achter de klantenadministratie van een gevestigd familiebedrijf met een internationale voetafdruk
• De organisatie levert werkplekoplossingen: van kantoormateriaal tot comfort, technologie en veiligheid op de werkvloer
• Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief, in een team dat inzet op kwaliteit en samenwerking
• 2 dagen thuiswerk per week en een uitgebreid voordelenpakket
• Nederlands en Engels komen dagelijks aan bod, Frans is een pluspunt

Over het bedrijf

Onze klant is een familiebedrijf met een lange traditie en een stevige internationale voetafdruk. De organisatie ondersteunt bedrijven bij het volledige beheer van hun werkplek. Met een uitgebreid gamma van duizenden producten en diensten helpt het klanten om hun leveranciers te consolideren en kosten te verlagen, niet als loutere leverancier, maar als echte partner.

In de Benelux telt de organisatie enkele honderden collega's die samen bouwen aan die ambitie. Vier kernwaarden staan daarbij centraal: passie, uitmuntendheid, respect en flexibiliteit. Medewerkers geven in interne bevragingen consequent hoge scores op trots en betrokkenheid, en de organisatie neemt ook haar maatschappelijke rol ernstig, onder meer via een eigen initiatief rond onderwijs.

Hoe ziet je dag eruit?

Als AR Accountant speel je een centrale rol in het beheren en optimaliseren van de klantenboekhouding. Je zorgt ervoor dat inkomende geldstromen vlot, correct en tijdig geregistreerd worden. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van facturen en betalingen, maar ook een belangrijke schakel in de samenwerking met Finance, Sales en Customer Service.

Wat ga je doen?

• Klantenfacturen opmaken, versturen en opvolgen voor verschillende entiteiten binnen de Benelux
• Betalingen controleren en boeken, afpuntingen verwerken en openstaande posten opvolgen
• Klantensaldi actief opvolgen en initiatief nemen om laattijdige betalingen te vermijden
• Contact onderhouden met klanten over facturatie en betalingsafspraken, samen met het Credit Control team
• Reconciliaties uitvoeren en rapportages voorbereiden voor maand en kwartaalafsluiting
• Ondersteunen bij auditprocessen en waken over interne controles en compliance
• Meedenken over verbeteringen, digitalisering en efficiëntie binnen de AR werking
• Ondersteuning bieden bij administratieve taken binnen het accounting team en instaan voor AR gerelateerde rapportages