Vind een job
Directie Assistant 3/5 | Oostende
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 24 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een maritiem bedrijf in Oostende, zoeken we een vlotte directie assistant. Spreekt een gevarieerd takenpakket met administratie, onthaal, planning en facturatie jou aan? Lees dan snel verder.
──────────────
Jouw rol
Je ondersteunt de General Manager in zijn dagelijkse planning en administratie. Dat betekent onder meer:
- Agenda beheren en afspraken inplannen;
- Eerste lijncommunicatie opvolgen via telefoon en mail;
- Bezoekers ontvangen en correct verder helpen;
- Reizen en praktische afspraken organiseren;
- Ondersteuning bieden bij lichte boekhoudkundige taken;
- Facturatie voorbereiden en opmaken, onder meer voor marinegerelateerde dossiers;
Profiel
Een match?
Ervaring in facturatie of eenvoudige boekhoudkundige taken is een must.
Belangrijker nog: je bent communicatief sterk en praktisch ingesteld. Je bent vriendelijk in contact met mensen, detailgericht en werkt graag in een centrale rol.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Personen onthalen
- Administratieve dossiers samenstellen
- De status van dossiers opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
Een nieuwe job én
- Een vast contract van onbepaalde duur vanaf dag 1.
- Een sterk maandloon tussen €2200- €2500 bruto/maand in 24-uren week.
- 23 vakantiedagen, pro rata volgens je tewerkstelling.
- Een kleine maar zeer fijne en collegiale werkomgeving waar jouw bijdrage echt telt.
Plaats tewerkstelling
Regio Oostende
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Mevr. Aurea Loontjens
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74294986
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 03-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.