Vind een job
Allround Receptionist(e)
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Basis)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Locatie: Genk
Via: YouVi –
Live 4 Talent
Een receptioniste die alles mee laat draaien
Sommige mensen nemen telefoons op en ontvangen bezoekers. Anderen zien werk liggen nog vóór iemand erom vraagt, brengen structuur in drukke momenten en zorgen ervoor dat alles vlot blijft lopen.
Voor die tweede groep zoeken wij bij YouVi een enthousiaste versterking.
Voor een groeiend bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een receptionist(e) / allround administratief medewerker die veel meer wil zijn dan alleen het gezicht aan het onthaal. Iemand die energie haalt uit afwisseling, graag verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen netjes georganiseerd blijft.
Wat ga je doen?
In deze functie ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een warme ontvangst, een professionele communicatie en een vlotte administratieve opvolging.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Bezoekers vriendelijk ontvangen en verder helpen
- Telefoons en e-mails professioneel beantwoorden
- Klanten fysiek en telefonisch te woord staan
- Inkomende orders verwerken en opvolgen
- Administratieve ondersteuning bieden aan het salesteam
- Zorgen dat dossiers, documenten en afspraken correct worden opgevolgd
- Meedenken en initiatief nemen waar nodig
- Mee orde en structuur brengen in de dagelijkse werking
Kortom: jij bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en spontaan de handen uit de mouwen steekt.
Profiel
Wie ben jij?
We zoeken een spontane, klantgerichte duizendpoot die graag afwisseling heeft in de job. Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot en houdt ervan om zaken goed georganiseerd te krijgen.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
- Je hebt een verzorgde en professionele uitstraling
- Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is
- Je neemt graag initiatief en voelt verantwoordelijkheid
- Je bent administratief nauwkeurig
- Je ondersteunt collega’s graag waar nodig
- Je houdt van een afwisselende functie
- Ervaring is mooi meegenomen, maar de juiste mentaliteit is minstens even belangrijk
Jouw sterke puntenOrde en overzicht
Je bent georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Ook op drukke momenten blijf jij rustig en behoud je het overzicht.
Klantgerichtheid
Je communiceert vlot met klanten, bezoekers en collega’s. Mensen voelen zich snel welkom bij jou.
Initiatief en verantwoordelijkheid
Je wacht niet altijd tot iemand iets vraagt, maar ziet zelf waar je kan helpen. Je denkt mee en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
Professionele vaardigheden
- Activiteiten plannen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Klachten van klanten registreren
- Informatie geven
- De toegang van personen controleren
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
- Richting geven
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
- Communiceren
- Inleving
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Betrouwbaarheid
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een afwisselende functie binnen een professionele werkomgeving in Genk. Geen enkele dag is helemaal hetzelfde, waardoor je voldoende variatie krijgt tussen onthaal, administratie, klantencontact en ondersteuning van collega’s.
Daarnaast mag je rekenen op:
- Een veelzijdige job met verantwoordelijkheid
- Veel contact met klanten, bezoekers en collega’s
- Ruimte om initiatief te nemen
- Een functie waarin jouw organisatietalent echt tot zijn recht komt
- Begeleiding en opvolging via YouVi
- Een werkplek waar inzet, nauwkeurigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden
Plaats tewerkstelling
3600 GENK
Hoe solliciteren?
Meer info
Interesse?
Ben jij de persoon die niet alleen telefoons opneemt, maar ook mee zorgt dat alles blijft draaien?
Solliciteer dan vandaag nog via YouVi. Wij leren je graag kennen en bekijken samen of deze functie past bij jouw talent, persoonlijkheid en ambities.
Contacteer YouVi
E-mail: info@youvi.be
Telefoon: +32 (0)479 03 04 60
Adres: Steenweg 198, 3590 Diepenbeek
Website: www.youvi.be
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Sara Gielen
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
