Vind een job
administratief medewerker aankoop
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 1 oktober 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Nederlands (Goed)
- Engels (Basis)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
- Graduaat: Administratie
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
We klinken anders. We voelen anders. We zijn anders.
Omdat we geloven in een gezonde filosofie en bewust kiezen voor een duurzaam herstel. Het welzijn van onze patiënten? Dat ligt op de bovenste plank — vergezeld door het welzijn van onze medewerkers. Zin in een nieuwe uitdaging in (on)gewoon bijzondere omgeving? Bij AZ Zeno gaan we voor zorg die raakt en verbinding die je voelt.
Wat wij belangrijk vinden?
- Dat je je hier thuis voelt – als patiënt, medewerker én vrijwilliger.
- Dat talent gezien wordt, en kansen krijgt om te groeien.
- Dat warmte, gastvrijheid en vernieuwing voelbaar zijn in alles wat we doen.
- Dat empathie het ritme bepaalt van hoe we zorgen, elke dag opnieuw
- Je volgt bestelaanvragen op en analyseert de noden van interne diensten.
- Je controleert offertes en maakt prijsvergelijkingen.
- Je plaatst bestellingen en kent de correcte kostenplaatsen en kostensoorten toe.
- Je volgt de leveringstermijnen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je verwerkt facturen tijdig en zorgvuldig in het systeem. Je controleert facturen en volgt deze op wanneer een bijkomende goedkeuring vereist is.
- Je bewaakt de kwaliteit en deadlines van raamovereenkomsten en draagt bij aan een kwalitatief aankoopproces binnen het ziekenhuis.
- Je behandelt klachten in overleg met het diensthoofd aankoop en zoekt naar passende oplossingen.
- Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming tussen de aankoop dienst en de interne diensten en neemt actief deel aan werkoverleggen om zo bij te dragen aan een klantgerichte dienstverlening.
Profiel
- Je beschikt over een diploma secundair of hoger onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of economische richting.
- Ervaring in een administratieve functie wordt gewaardeerd.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen.
- Je kan vlot werken met MS Office-toepassingen en onze administratieve systemen.
- Je bent communicatief, klantgericht en werkt graag samen met verschillende diensten.
- Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent een echte teamplayer en communicatief sterk
- Commercieel inzicht
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Zorgvuldigheid
Professionele vaardigheden
- De behandeling van orders organiseren
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
- De toepassing van procedures controleren
- Verbetertrajecten voorstellen
- Procedures voor orderbehandeling vastleggen
Aanbod
- Een voltijds contract met een bespreekbare tewerkstellingsbreuk van min 80%.
- Een verloning volgens de IFIC-barema's: IFIC 13, met overname van relevante anciënniteit en in overleg gedeeltelijk niet-relevante anciënniteit.
- Je kan meegenieten van motiverende arbeidsvoorwaarden met extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering na 3 maand dienst (contract van onbepaalde duur)
- 11 feestdagen binnen het jaar
- Voordelig bedrijfsrestaurant met lekkere en gezonde maaltijden
- Mogelijkheid tot kinderopvang, verbonden aan de organisatie
- Mogelijkheid tot permanente vorming en bijscholing
- Een ruim aanbod aan personeelskortingen
- Leuke activiteiten binnen en buiten het ziekenhuis
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding
- Mogelijkheid tot fietslease, met instapmoment telkens in het najaar
- Gratis parking op alle campussen
- Werken in een splinternieuw ziekenhuis van een toffe en groene kustgemeente dat bovendien omwille van de A11 zeer vlot bereikbaar is
- Werken in een organisatie met een familiale sfeer waarbij warmte en gastvrijheid centraal staan
Plaats tewerkstelling
Kalvekeetdijk 260 8300 KNOKKE-HEIST
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteer online via de knop 'Solliciteer nu'
-------------
AZ Zeno heeft deze vacature #V-14 gepubliceerd via een servicebedrijf van VDAB.
-------------
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74295778
VDAB-beroep: Verantwoordelijke verkoopadministratie
Online sinds: 03-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

